Una de las preguntas frecuentes que recibimos en Bicho Studio es cómo obtenemos el presupuesto que presentamos a nuestros clientes. Aquí te contamos cómo pasamos del brief a tu proyecto hecho realidad.
Lo primero que necesitamos es aterrizar la idea de nuestros clientes para convertirla en un proyecto concreto. Para ello, utilizamos un brief que hemos trabajado y perfeccionado a lo largo de nuestra trayectoria en el que alojamos una serie de preguntas y elementos a considerar para poder generar una propuesta formal de trabajo.
¿Qué es un brief?
Un brief es un documento que se utiliza en el mundo del marketing, publicidad y diseño para definir el objetivo, el alcance y los requisitos de un proyecto. Básicamente, es un resumen detallado de la información que se necesita para llevar a cabo el trabajo.
El brief es una herramienta muy útil para que el cliente pueda comunicar de manera efectiva lo que espera del proyecto, y también para que el equipo de trabajo pueda enfocarse en los objetivos específicos del cliente.
Un buen brief debe incluir el objetivo del proyecto, el público objetivo, los plazos, el presupuesto y cualquier otra información relevante. Esto ayuda a asegurar que el proyecto se ajuste a las expectativas del cliente y que se complete de manera satisfactoria.
¿Cómo llegamos al presupuesto de un proyecto?
Como productora de videos, la mejor forma de aterrizar la idea de nuestros clientes para crear un presupuesto es seguir un proceso sistemático que garantice que se entienden claramente las necesidades del cliente y se establecen los requisitos específicos del proyecto. Nuestro proceso de trabajo incluye:
Programar una reunión inicial: En esta reunión, hacemos múltiples preguntas para entender claramente lo que el cliente desea, como el tipo de video que necesita, el mensaje que quiere transmitir, el público objetivo, la duración del video y cualquier otro requisito específico.
Realizar una investigación exhaustiva: Antes de presentar un presupuesto, investigamos a detalle sobre el tema del video y el público objetivo al que se dirige para obtener información relevante que nos permita crear un guión adecuado y una producción de alta calidad.
Proporcionar una propuesta detallada: Después de comprender los requisitos específicos del proyecto, proporcionamos una propuesta detallada que incluya una descripción detallada del trabajo a realizar, el tiempo estimado que tomará la producción, el presupuesto y cualquier otra información relevante.
Presentar un presupuesto claro y detallado: Nuestro presupuesto utiliza la información recopilada en las reuniones con nuestros clientes para crear un presupuesto claro y detallado. Incluye todos los gastos, desde la preproducción hasta la postproducción, para que el cliente pueda tener claro el resultado final y el porqué del costo presentado.
¿Cuál es el contenido del brief de Bicho Studio?
Cuando alguno de nuestros clientes no solicita un proyecto; lo primero que hacemos es crear un brief con el fin de asegurarnos de entender claramente sus necesidades y expectativas.
A través de nuestra conversación inicial logramos establecer los puntos necesarios para completar nuestro formato de brief:
Objetivos del video
Lo primero que hay que determinar es cuál es el objetivo principal del video. ¿Es para promocionar un producto o servicio? ¿Es para mostrar un evento en particular? ¿Es para educar al público sobre un tema en específico? Es importante tener claro el objetivo del video, ya que esto determinará muchos aspectos del presupuesto.
En este punto logramos aterrizar cuál es el mensaje que queremos comunicar.
Público objetivo
Determinar el público objetivo es una parte crítica del proceso, pues nos ayuda a enfocar el mensaje de acuerdo a los intereses particulares del grupo objetivo.
Al comprender quién es tu público objetivo, puedes crear mensajes que resuenen con ellos y los motiven a tomar acción.
Algunos públicos objetivos están determinados por su generación:
- Tradicional
- Baby Boomer
- Generación X
- Millenials
- Zillenials
También lo podemos determinar por su tipo de relación social:
- Familia
- Parejas Newly Wedds
- Parejas Tradicional
- Parejas Baby Boomer
- Parejas gay
- Solteros
- Adolescentes
- Niños
Duración y formato
Una vez que se tiene claro el objetivo del video y el target, hay que definir la duración y el formato del mismo. ¿Será un video corto de 30 segundos para redes sociales o un video más largo de 3 minutos para YouTube? ¿Será un video animado o uno con actores reales?
En este punto también es importante determinar su medio de difusión:
- Televisión Abierta (broadcast)
- Televisión Sistemas de Cable y Satelital
- Plataformas digitales por suscripción (SVOD, TVOD)
- Sitios Web y Redes sociales
- Expos y ferias
- Networking
- Puntos de Venta
- Canales de Televisión in suite
- Pantallas publicitarias (aeropuertos, terminales, etc).
Locaciones y casting
Si el video requiere de locaciones específicas o de actores, es importante tener esta información desde el principio. Esto permitirá determinar los costos de alquiler de locaciones, los costos del scouting previo, el costo del casting y los honorarios de los actores o locutores según sea el caso.
Adicionalmente a ello, es importante considerar el resto del equipo humano y técnico, desde el equipo creativo; hasta el equipo variable de acuerdo al proyecto, como el maquillista, vestuarista, sonidista, escenógrafo, etc.
Requerimientos técnicos
El equipo técnico necesario para realizar un video puede variar según la complejidad y el tipo de proyecto para asegurar la calidad del mismo. No es lo mismo cotizar un proyecto que requiere tomas aéreas con drone o tomas subacuáticas, a un proyecto que solo requiere tomas en locación.
Algunos de los elementos técnicos que definimos en el brief son:
- Cámaras: La cámara es el elemento más esencial de cualquier producción de video. Por ello debemos determinar el tipo de cámara a utilizar, contamos con equipo de cámaras tradicionales, drones, cámaras subacuáticas, go pro, entre otras.
- Trípodes: Un trípode es necesario para mantener la cámara estable y evitar cualquier movimiento o sacudida. Esto es especialmente importante cuando se graban tomas largas o se utiliza una lente con un zoom potente.
- Micrófonos: Para asegurarnos de que el sonido de tu video sea claro y de alta calidad, utilizamos micrófonos que puedan capturar el sonido de forma precisa. En el brief determinamos si necesitamos micrófonos externos que se conecten a la cámara o micrófonos de solapa que se coloquen en la ropa del talento.
- Iluminación: La iluminación adecuada es esencial para asegurarnos de que las imágenes se vean nítidas y claras. Dependiendo del tipo de proyecto podemos utilizar luces de estudio o de locación para crear diferentes efectos de iluminación.
- Software de edición de video: Una vez que se hayan grabado las imágenes y el audio; pasamos al proceso de postproducción, en dónde trabajamos la mezcla del video con el audio, los efectos, animaciones, voz en off, subtítulos o doblaje, todo esto realizado por equipo experto y en software profesional.
Como puedes observar, determinar el presupuesto adecuado para un proyecto no es tarea sencilla; por ello nos aseguramos de conocer cada detalle del proyecto, para darte el presupuesto adecuado a tus necesidades. En Bicho Studio somos transparentes con cada uno de nuestros clientes, con nosotros tienen claridad en todo momento de lo que hacemos y cómo determinamos el costo final de su proyecto.
Si quieres saber más, no dudes en contactarnos
Whatsapp: (984) 169 2642